Лицо, подотчетное: значение термина в бухгалтерском словаре

ЛИЦО, ПОДОТЧЕТНОЕ – работник предприятия, получивший авансом наличные денежные суммы на предстоящие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью. Список подотчетных должностных лиц оформляется приказом руководителя предприятия. П.л. должно предоставить в установленные сроки авансовые отчеты о расходе подотчетных лиц. Для учета расчетов с подотчетными лицами используется счет «Расчеты с подотчетными лицами».На выданные под отчет суммы счет «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале–ордере , контокоррентных карточках в зависимости от применяемых на предприятии учетных регистров. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда», если они могут быть удержаны из заработной платы работника, а если не могут быть удержаны – в дебет счета «Расчеты с персоналом по прочим операциям».