Подготовка к банкету начинается заранее, составляется список приглашённых гостей, уточняется их присутствие.
План мероприятий мог бы составляться в рамках консультаций между специальным докладчиком и сотрудником персонала, содействующим осуществлению соответствующего мандата.
Отгрузочные инструкции и коносаменты могут составляться в онлайновом режиме, что позволяет экономить время и уменьшает число ошибок.
