Форма бухгалтерского учета, журнально-ордерная: значение термина в бухгалтерском словаре

ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ЖУРНАЛЬНО–ОРДЕРНАЯ – форма учета хозяйственных операций в журналах–ордерах только по кредитовому признаку, разработанная в СССР в 50–е годы. Основными особенностями являются: применение совмещения в ряде журналов–ордеров синтетического и аналитического учета; объединение в журналах–ордерах систематической записи с хронологической; отражение в журналах–ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности: сокращение количества записей, благодаря рациональному построению журналов–ордеров и Главной книги. Журналы–ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу–ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы–ордера имеют различную форму. Запись в журналы–ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Во втором случае в журналы–ордера записывают итоги вспомогательных ведомостей. В журналы–ордера производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале. Итоги каждого месяца в журнале–ордере показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета, итоги этих журналов–ордеров составляют месячные обороты синтетических счетов. В ряде журналов–ордеров синтетический учет совмещается с аналитическим. Самостоятельный аналитический учет (в карточках или книгах) ведется при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в развитие которых открывается большое количество аналитических счетов, например, по учету материалов, основных средств и др. Хозяйственные операции записываются в журналы–ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. Не составляются и мемориальные ордера, так как псе показатели записываются в журналах в разрезе корреспондирующих счетов.